許麗萍低著頭:“岳課,我知道了。”
“那好,為了咱們能按計(jì)劃完成安全庫(kù)存的改革,許姐,咱們兩人分配一下工作。涉及到與其他部門(mén)溝通的事宜,由我來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。你則帶領(lǐng)著mc其他同事一起把c、d級(jí)每種物料,計(jì)算出合理的安全庫(kù)存,然后該請(qǐng)購(gòu)的請(qǐng)購(gòu),該降庫(kù)存的降庫(kù)存。”
許麗萍的臉上終于露出了輕松的笑容:“好的,岳課?!?br/>
我點(diǎn)點(diǎn)頭:“許姐,我知道這段時(shí)間大家都很辛苦,工作壓力也很大,咱們?cè)谝ба?,安全?kù)存一旦建立完成,將會(huì)提高咱們的工作效率,對(duì)物料的管控更加的得心應(yīng)手。那先這樣,許姐你去幫忙,我去趟wm,把盤(pán)點(diǎn)的事情確定一下?!?br/>
“褚課長(zhǎng),在忙呀?!蔽易叩絺}(cāng)儲(chǔ)課長(zhǎng)褚同軍的辦公桌對(duì)面,坐了下來(lái)。
褚同軍放下手里的筆,抬頭一看是我,笑著說(shuō):“岳斌吶,你咋這么閑著?!?br/>
“我這mc可少不了褚課長(zhǎng)的支持,這不我現(xiàn)在工作遇到點(diǎn)難題,褚課長(zhǎng)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)多年,對(duì)庫(kù)存管理非常有經(jīng)驗(yàn),所以想請(qǐng)你幫忙參謀一下,看看我的想法行不行?!?br/>
“岳斌,你客氣了,什么難題,咱們一起研究一下?!?br/>
我點(diǎn)點(diǎn)頭:“褚課長(zhǎng),你是知道的,現(xiàn)在我們mc進(jìn)行安全庫(kù)存的重新制定,目前a級(jí)物料,在各個(gè)部門(mén)協(xié)助下已經(jīng)完成了?,F(xiàn)在馬上要進(jìn)行c、d級(jí)物料的制定,這兩種物料的情況褚課長(zhǎng)應(yīng)該都清楚,尤其是d級(jí)物料不僅種類繁多、而且通用性還很強(qiáng)。
我們mc人員發(fā)現(xiàn)mrp中的數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量有偏差,這對(duì)我們安全庫(kù)存的制定影響很大。所以想和褚課長(zhǎng)溝通下,咱們兩個(gè)部門(mén)聯(lián)手對(duì)c、d物料進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),數(shù)量確認(rèn)后,重新錄入到mrp中,這樣能提升咱們兩個(gè)部門(mén)的工作效率?!?br/>
褚同軍聽(tīng)了我的話,有些面露難色,半天沒(méi)說(shuō)話。
“怎么褚課長(zhǎng),有什么困難嗎?”
褚同軍想了想說(shuō)道:“岳斌,是這樣,你們剛剛調(diào)整了a級(jí)物料的安全庫(kù)存,我們倉(cāng)儲(chǔ)要按你們的要求,目前正在重新調(diào)整了物料擺放位置。
因?yàn)橛行┪锪显黾恿藥?kù)存,那原有的存放空間就要擴(kuò)大,有些物料降低了庫(kù)存,我們就要縮小擺放空間,倉(cāng)庫(kù)就這么大的地方,得合理利用。
目前的倉(cāng)儲(chǔ)人員都在忙乎這一塊,如果現(xiàn)在進(jìn)行c、d級(jí)物料的盤(pán)點(diǎn),我怕人手不夠,配合不了你們mc?!?br/>
褚同軍說(shuō)的合情合理,我們唰唰唰大筆一揮,把a(bǔ)級(jí)物料安全庫(kù)存調(diào)整了,人家就要根據(jù)實(shí)際情況,讓各種物料的存放空間更加合理。這需要重新劃定區(qū)域,制作標(biāo)識(shí),改變目前的倉(cāng)庫(kù)布局。而且a級(jí)物料管控十分嚴(yán)格,你把物料從東邊轉(zhuǎn)移到西邊,都需要申請(qǐng)報(bào)批。
我點(diǎn)點(diǎn)頭:“褚課長(zhǎng),a級(jí)物料庫(kù)存位置調(diào)整需要幾天能完成?”
褚同軍想了一下:“最少需要七天,我們得利用下班后的時(shí)間進(jìn)行,一旦加班就需要支付員工加班費(fèi),還要層層報(bào)批,這你是清楚的?!?br/>
七天,又超出了我先前的方案,本來(lái)計(jì)劃材料安全庫(kù)存制定和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)同步進(jìn)行,完成一種物料的盤(pán)點(diǎn)工作,數(shù)量與mrp中一致的,立刻制定這種物料的安全庫(kù)存,這樣就能結(jié)案一種材料,mc調(diào)動(dòng)五個(gè)人,每天至少可以完成二十余種材料的制定工作。
如盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與mrp中不符的,立即上報(bào)審批,等審批的時(shí)間,我們可以制定下一種物料,這樣也不耽誤事。現(xiàn)在褚同軍一下要走七天時(shí)間,這段時(shí)間我至少可以完成一百四十種材料的制定工作,算上之前延誤的七天,一共延誤了近半個(gè)月,有這時(shí)間我c級(jí)物料都完成了。
現(xiàn)在擺著我面前的有兩種方案:一是,等7天后wm存庫(kù)位置調(diào)整完成,在實(shí)施之前的計(jì)劃方案。這樣就需要加班追趕進(jìn)度,每天至少要完成四十種物料的結(jié)案,才能在趕貨期到來(lái)前,把所有物料的安全庫(kù)存制定完成,這工作量確實(shí)不小啊,對(duì)我們mc人員也是一種考驗(yàn)。
二是,我們mc依據(jù)現(xiàn)在mrp中的數(shù)量,制定安全庫(kù)存,等wm盤(pán)點(diǎn)完成后,數(shù)據(jù)不符的同樣需要上報(bào),才能錄入mrp中,然后我們?cè)賹?duì)已制定的安全庫(kù)存進(jìn)行修改。這樣做的話,就是考驗(yàn)褚同軍這d級(jí)物料準(zhǔn)確率有多高,如果超過(guò)百分之五十都要修改,我們就要崩潰了。
所以相對(duì)來(lái)說(shuō),還是第一種方案相對(duì)來(lái)說(shuō)穩(wěn)妥一些,這樣剛剛經(jīng)歷a級(jí)物料制定的mc人員也能得短暫的休息,也不會(huì)因?yàn)橹貜?fù)工作帶來(lái)負(fù)面情緒。
“那好,褚課長(zhǎng),咱們就說(shuō)定了,七天之后,我和你們一起盤(pán)點(diǎn),咱們兩個(gè)部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn),力爭(zhēng)在趕貨期前,把這些工作都完成。不然進(jìn)入了趕貨期,咱們兩個(gè)部門(mén)天天都忙的飛起來(lái),就更沒(méi)有精力和人員處理這項(xiàng)工作了?!?br/>
褚同軍點(diǎn)點(diǎn)頭:“行。”
離開(kāi)了褚同軍的辦公室,我并沒(méi)有返回課里,而是一拐彎,來(lái)到a級(jí)物料倉(cāng),想親眼看看目前的進(jìn)度。
出示廠牌,簽字登記后我進(jìn)入了a級(jí)物料倉(cāng),各種材料擺放整齊,地面用黃色警示不干膠區(qū)分出不同的物料擺放區(qū)域,天棚懸掛明顯的標(biāo)識(shí),各種控溫、控濕設(shè)備一應(yīng)俱全。
我沿著過(guò)道,瀏覽兩邊棧板上堆放的物料,并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有移動(dòng)調(diào)整的痕跡。咦!我回頭看了看,現(xiàn)在已經(jīng)走到倉(cāng)庫(kù)中心的區(qū)域,根據(jù)懸掛的物料名稱來(lái)看,我走過(guò)的地方,已經(jīng)是多達(dá)五十余種物料了,怎么沒(méi)有一種物料存放的區(qū)域有變動(dòng)的痕跡。
我掏出手機(jī),給許麗萍打了過(guò)去:“許姐,a級(jí)物料中,有那種物料需要大量提高庫(kù)存,把物料編碼告訴我?!?br/>
“岳課,提高庫(kù)存最多的物料是a10356,供應(yīng)商是toshiba?!?br/>
“a10356增加多少儲(chǔ)備量?”
“需要增加25萬(wàn)pcs。”
“謝謝?!?br/>
掛了電話,我根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的物料存放指示牌,首先找到的需要提高庫(kù)存的a10356這種物料。圍著a10356堆放的棧板轉(zhuǎn)了一圈,橫向擺放15塊棧板,縱向擺放11塊棧板,按照地上粘貼的黃色不干膠劃分的區(qū)域來(lái)看,余留了空間最多可以擺放5塊棧板。
而我們mc計(jì)劃將此物料庫(kù)存在增加25萬(wàn)pcs,每塊棧板擺放二十箱,也就是2萬(wàn)pcs物料,25萬(wàn)pcs就需要13塊棧板。每塊棧板是1.2m*1.2m,也就是還需要最少擴(kuò)大12平方米的面積,可是地上并沒(méi)有因?yàn)橐獢U(kuò)大區(qū)域而重新粘貼的不干膠,那么就是說(shuō),wm并沒(méi)有任何動(dòng)作。
我這回心里就有數(shù)了,之后我又圍著整個(gè)a級(jí)物料倉(cāng)轉(zhuǎn)了兩圈,基本把所有的a級(jí)物料看了個(gè)遍,沒(méi)有一種物料所堆放的區(qū)域有變動(dòng),也就是說(shuō),褚同軍所說(shuō)的目前正在調(diào)整庫(kù)存空間是在撒謊。他可是老倉(cāng)儲(chǔ)了,和周俊關(guān)系也不錯(cuò),不應(yīng)該用這種話來(lái)搪塞我呀,還是說(shuō)他有十足的把握在7天內(nèi)完成倉(cāng)庫(kù)堆放位置的調(diào)整。
我想了想,還是暫時(shí)別去找褚同軍說(shuō)明此事,人家一課之長(zhǎng),剛剛答應(yīng)下來(lái)的事情,我就憑著在倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)這么兩圈,就去懷疑他嗎?萬(wàn)一人家在7天內(nèi)準(zhǔn)時(shí)完成那,我這不是自找麻煩,mc和wm天天打交道,弄臉紅了不好,影響兩個(gè)部門(mén)之間溝通、協(xié)作。
想到這里,我走出a級(jí)倉(cāng),直奔c、d級(jí)物料倉(cāng)走去,既然來(lái)了,都親自看一看,俗話說(shuō),眼見(jiàn)為實(shí)嘛,做到心里有數(shù),也好掌控進(jìn)度。
c級(jí)倉(cāng)主要儲(chǔ)存的都是塑膠件,而且塑料材料在光和氧在長(zhǎng)時(shí)間作用下,會(huì)起氧化作用下變黃,變脆,存儲(chǔ)溫度為20到28度,濕度要求為40%-70%之間。這種物料有效儲(chǔ)存期為6個(gè)月,所以必須遵循先進(jìn)先出的原則。
出示廠牌后進(jìn)入了c級(jí)倉(cāng),因?yàn)樗苣z件為大型原材料,所以c級(jí)倉(cāng)足足有三個(gè)a級(jí)倉(cāng)那么大。棧板堆放的密密麻麻,有的棧板都堆放三層,有些地方的過(guò)道只能同行一輛叉車(chē)。
c級(jí)物料通用性不高,因?yàn)槊靠町a(chǎn)品不僅外殼上的logo不同,而且塑膠件結(jié)構(gòu)也不一樣。所以這種物料要做安全庫(kù)存,不是簡(jiǎn)單的根據(jù)物料的交期*日銷(xiāo)量來(lái)計(jì)算,還要把產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況考慮進(jìn)去,如果銷(xiāo)售不好,訂單取消,等待這些物料的命運(yùn)只有報(bào)廢,公司就會(huì)增加損失。
所以我在設(shè)計(jì)c級(jí)物料安全庫(kù)存的時(shí)候,已經(jīng)充分的考慮到這些,最好的辦法就是把庫(kù)存轉(zhuǎn)移給協(xié)力廠,降低每次的定購(gòu)數(shù)量,提高定購(gòu)頻次。因?yàn)榧庸に苣z件的原材料主要是abs高分子材料,只要協(xié)力廠備足abs的庫(kù)存,就能保證我們的塑膠件供應(yīng)。
另外在增加幾家供應(yīng)塑膠件的協(xié)力廠,與總公司采購(gòu)部溝通,訂單進(jìn)行合理分配,不集中在某幾家,這樣就可以避免訂單突然增加,造成協(xié)力廠產(chǎn)能不足,無(wú)法保證供應(yīng),也就是所謂的雞蛋不能放在一個(gè)籃子里。
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