秘書(shū)室的工作鎖碎而又需要嚴(yán)謹(jǐn),羅深發(fā)現(xiàn)助理們以前過(guò)得都太輕松了,她們需要更好的成長(zhǎng)和更大的進(jìn)步空間,就必須改變這樣的狀態(tài)。
“雙月和文靜,我現(xiàn)在做了會(huì)議改進(jìn)計(jì)劃書(shū),結(jié)合之前文靜做的統(tǒng)計(jì)表,你們根據(jù)這兩份資料做出詳盡的會(huì)議改進(jìn)方案,其中重點(diǎn)是對(duì)比會(huì)議費(fèi)用和會(huì)議效果,兩天后拿出大綱給我?!?br/>
黃文靜早在羅深讓她做統(tǒng)計(jì)時(shí)便知道會(huì)有后續(xù),但看了改進(jìn)計(jì)劃書(shū)后有些忐忑,她沒(méi)想到會(huì)是這么大的一項(xiàng)任務(wù)。
林雙月則馬上埋頭研究郵箱里羅深發(fā)來(lái)的資料,上互聯(lián)網(wǎng)查閱酒店會(huì)議的各種模式。
“書(shū)瑤,我也發(fā)了一份資料給你,辦公系統(tǒng)和流程改進(jìn)計(jì)劃。你先把內(nèi)容看完,把需要問(wèn)我的問(wèn)題列出來(lái),也是兩天后我們?cè)儆懻撓乱徊??!绷_深又給王書(shū)瑤下了任務(wù)。
然后她拍了拍手,“這就是這兩三周你們的重點(diǎn)任務(wù),但必須是在完成日常工作的基礎(chǔ)上哦。下周我和總經(jīng)理出差,你們?cè)谶@段時(shí)間必須讓沒(méi)有總經(jīng)理和首席秘書(shū)的秘書(shū)室正常運(yùn)轉(zhuǎn)?!?br/>
沒(méi)有首席秘書(shū)的秘書(shū)室,在三位助理來(lái)說(shuō)是無(wú)法想象的,因?yàn)閺那八兄攸c(diǎn)工作和行程都掌握在首席秘書(shū)的手中。
現(xiàn)在工作格局有了改變的可能,雖然壓力大,但三位助理卻有些躍躍欲試,一齊期待地望著羅深。
“執(zhí)行董事,你們都知道是代表著什么吧?”羅深拋出一個(gè)問(wèn)題,“作為這個(gè)秘書(shū)室的成員,首先要弄清楚這個(gè)概念。如果還沒(méi)有弄清的話(huà),你們自己找找答案?!?br/>
留下問(wèn)題后,羅深又埋首于莫司晨丟給她的任務(wù):做提案。
但是她遇到了一個(gè)問(wèn)題,拿了幾頁(yè)資料對(duì)助理們簡(jiǎn)單道:“我去一下人力部。”
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門(mén)里,莫司晨正看文件,他面前還堆了厚厚的一疊,他不知道為什么每天都會(huì)有這么多的公文進(jìn)來(lái),好象從他當(dāng)上了執(zhí)行董事那天起,他的桌面上就沒(méi)有什么時(shí)候空過(guò)。
左手邊咖啡杯已經(jīng)空了,他的秘書(shū)已經(jīng)一個(gè)小時(shí)沒(méi)進(jìn)來(lái)了。
手上的筆無(wú)意識(shí)地在桌面上敲了兩下,拿過(guò)手機(jī)解了屏幕鎖,點(diǎn)開(kāi)綠色的微信圖標(biāo)。
看著羅深的賬號(hào)頭像——藍(lán)天白云下背對(duì)鏡頭的人像照片。他唇角輕牽,點(diǎn)開(kāi),目光掠過(guò)他上午發(fā)的那幾句話(huà),自覺(jué)好笑。
他輸入一個(gè)字:茶。
剛要按下發(fā)送,但想了想又放棄,改為撥她的手機(jī)號(hào)碼。響了很久,無(wú)人接聽(tīng)。
他掛斷,皺眉又撥,拿著手機(jī)離開(kāi)位子走向門(mén)口,拉開(kāi)門(mén)時(shí)聽(tīng)到一支頗為熟悉的樂(lè)曲,這支樂(lè)曲令他恍了一下神,想再聽(tīng)仔細(xì)些時(shí)卻已經(jīng)停了。
他的手機(jī)里傳來(lái)“您撥打的號(hào)碼無(wú)人接聽(tīng)”的提示,難道剛剛這是羅深的手機(jī)在響?
有些氣惱地,他又撥了她的號(hào)碼,果然,樂(lè)曲聲來(lái)自羅深的座位。
助理們見(jiàn)他站在門(mén)口就已經(jīng)有些緊張了,見(jiàn)他的臉色迅速黑下來(lái),更是不安。
“羅秘書(shū)說(shuō)去一下人力部,總經(jīng)理需要什么可以吩咐我,”王書(shū)瑤的位子離羅深最近,站起來(lái)想拿她手機(jī)按掉鈴聲,“她忘記帶電話(huà)了?!?br/>
她的句子說(shuō)得有點(diǎn)亂,但莫司晨聽(tīng)出來(lái)了,助理想替首席秘書(shū)分擔(dān)工作,又想維護(hù)首席秘書(shū)粗心犯下的小失誤。
他看了一眼卡座里桌上的手機(jī),長(zhǎng)手一伸拿過(guò)便轉(zhuǎn)身進(jìn)門(mén)。
王書(shū)瑤驚得張大了嘴看看兩位同伴,“總經(jīng)理,他……干嘛要拿羅秘書(shū)的手機(jī)?”
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干什么要拿秘書(shū)的手機(jī)?
莫司晨一手拿一只,用自己的手機(jī)撥了羅深的號(hào)碼,然后仔細(xì)聽(tīng)著鈴音樂(lè)曲,真的,他一定是在哪里聽(tīng)過(guò),但又不常聽(tīng)到,旋律中帶著淡淡傷感。
然而任他如何地回憶,就是無(wú)法搜出記憶里有關(guān)這支樂(lè)曲的那一段。
在連續(xù)聽(tīng)了好幾遍之后仍無(wú)頭緒,他正要放棄,羅深的手機(jī)卻有來(lái)電撥進(jìn),響的鈴音卻不再是剛剛那一支。
他看著屏幕上的名字:媽媽。
他不禁心頭一跳。她不是福利院出來(lái)的嗎?那么,這位媽媽?xiě)?yīng)該是?
猶豫了幾秒,害怕她會(huì)錯(cuò)過(guò)什么而想要幫她接聽(tīng),又怕會(huì)引起其他的誤會(huì)。但那鈴聲有些催人,他最終實(shí)在忍不住按了接聽(tīng)。
“雪生?怎么這么久才接?”蒼老而略帶沙啞的女聲說(shuō):“很忙嗎?我長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)吧,周末院里要做一個(gè)募捐活動(dòng),你能不能提前來(lái)幫忙呢?”
“對(duì)不起,您是找羅深嗎?”莫司晨沒(méi)聽(tīng)清楚那個(gè)名字,確認(rèn)道:“她現(xiàn)在人不在辦公室?!?br/>
“……”那頭似乎是怔了怔,停頓了一下,“哦,那我過(guò)會(huì)再打來(lái)?!?br/>
“有什么事我可以轉(zhuǎn)告,”他忙說(shuō),剛剛他聽(tīng)到對(duì)方說(shuō)了需要幫忙的話(huà),“可以跟我說(shuō)嗎?”
“請(qǐng)問(wèn)你是?”對(duì)方猶豫了,“哪位?”
莫司晨說(shuō):“我是她同事?!?br/>
“你轉(zhuǎn)告她記得打回來(lái)就可以了,謝謝你,年輕人?!睂?duì)方掛斷了電話(huà)。
莫司晨看著結(jié)束通話(huà)的那個(gè)號(hào)碼,是一個(gè)座機(jī),顯示的歸屬地是津海市區(qū)。
正想著這位“媽媽”是什么來(lái)歷,他的門(mén)被急急扣響。
“進(jìn)來(lái),”他放下兩只手機(jī)望向門(mén)口,看到推開(kāi)門(mén)的秘書(shū)。
“總經(jīng)理,您找我嗎?”羅深有些不安地問(wèn),因?yàn)闆](méi)有什么事需要匯報(bào),所以只站在門(mén)口。
莫司晨拿著她的手機(jī)揚(yáng)了揚(yáng),“有電話(huà)找你?!?br/>
她瞬間瞪大眼睛急急來(lái)到他辦公桌前,“我的手機(jī)怎么會(huì)在總經(jīng)理這邊?”說(shuō)著伸手去接。
莫司晨卻不痛快給她,“我也不知道啊,它就在我這里了。如果你下次再不帶手機(jī)出門(mén),那就干脆放在我這兒保管好啦?!?br/>
羅深懊惱地揉揉額,“好吧,是我疏忽了。請(qǐng)您給我吧?!?br/>
“除非你告訴我,你去人力部的結(jié)果?!彼e閑地將她的手機(jī)在手掌上把玩著。
羅深悄悄呼氣,然后道:“本來(lái)想討論成熟一些再跟你匯報(bào)的……好吧,我現(xiàn)在就說(shuō)。我找人事部經(jīng)理討論關(guān)于外事接待人員的引進(jìn)問(wèn)題,您不是叫我做提案嗎?”
莫司晨點(diǎn)頭,“嗯。討論出什么結(jié)果了嗎?”
羅深望著自己的紅色手機(jī)在他掌心翻來(lái)翻去,有些揪心,“郭經(jīng)理會(huì)做方案,兩天之后會(huì)交給我?!?br/>
莫司晨把手機(jī)遞出來(lái),羅深忙接了,欠身道:“我先出去了。”
她一出來(lái)便急于知道剛才是誰(shuí)打來(lái)了電話(huà),翻開(kāi)通話(huà)記錄時(shí),眼睛瞪得又大又圓。
莫司晨居然打了八次未接,最后一個(gè)是院長(zhǎng)媽媽打來(lái)的居然是已接!
她先回?fù)芰嗽洪L(zhǎng)媽媽的號(hào)碼,聽(tīng)到令她又氣又急的一個(gè)問(wèn)句:“剛剛接電話(huà)的年輕人,是你的男朋友嗎?”
“不是,當(dāng)然不是!”羅深著急地澄清,又壓低聲音道:“媽媽?zhuān)俏覀兛偨?jīng)理,您沒(méi)亂說(shuō)什么話(huà)吧?”
院長(zhǎng)媽媽也低聲道:“當(dāng)然不會(huì),但他說(shuō)是你的同事呢,居然是你的領(lǐng)導(dǎo)嗎?看起來(lái)還挺親和下屬的哦?還親自幫你接電話(huà),要求幫你傳話(huà)。”
羅深長(zhǎng)長(zhǎng)地嘆氣,“媽媽……他只是我的上司,其他的什么關(guān)系都不是?!?br/>
助理們靜悄悄中瞧著羅秘書(shū)忘我地在講電話(huà),上司,總經(jīng)理,這些詞經(jīng)過(guò)她們的大腦過(guò)濾,聯(lián)想到的自然只有一個(gè)人。
等羅深終于放下手機(jī),王書(shū)瑤忍不住問(wèn)道:“羅秘書(shū),你剛剛說(shuō)什么院?要做什么募捐?我們可以幫忙嗎?”
羅深正想著剛才解釋得有多累,現(xiàn)在聽(tīng)王書(shū)瑤一問(wèn),知道剛才的話(huà)都被助理們聽(tīng)去了,當(dāng)然是包括了院長(zhǎng)媽媽對(duì)莫司晨的誤會(huì)那一段。
“哦,是福利院做活動(dòng),”羅深無(wú)力地說(shuō),“謝謝你書(shū)瑤,不過(guò)人手已經(jīng)夠了?!?br/>
“我們可以捐一些東西啊,”黃文靜卻眼睛閃光,“我家有好多用不著的東西,可以拿到募捐活動(dòng)上去賣(mài)哦?!?br/>
“那怎么好意思啊,”羅深搖手,“這次只是在街道上做小范圍的活動(dòng)而已?!?br/>
林雙月卻若有所思,等她們都不說(shuō)話(huà)了,她才道:“我覺(jué)得文靜的提議很有建設(shè)性哦,我們集團(tuán)在服務(wù)和回饋社會(huì)這塊的內(nèi)容一直都有傳統(tǒng),每年都會(huì)有一次活動(dòng),不如把這個(gè)做成方案提上去?!?br/>
羅深輪流看了幾位助理一眼,最后落在黃文靜身上,“很有可行性,那么,文靜你做一個(gè)方案,等我和總經(jīng)理出差回來(lái)交給我。”
話(huà)題一岔,將羅深一心想探知莫司晨接了院長(zhǎng)媽媽的電話(huà)到底說(shuō)了什么內(nèi)容這個(gè)問(wèn)題擠開(kāi)了,想到又是是該給上司沏茶的時(shí)間了,拉了林雙月進(jìn)了茶水間。
“雙月,我沏好茶,你給總經(jīng)理端進(jìn)去。”她突然想試試,到底是他太挑剔了,還是因?yàn)閹е裁雌?jiàn)。
林雙月自然無(wú)法探知秘書(shū)內(nèi)心的想法,愣愣地點(diǎn)頭,看羅深設(shè)定水溫?zé)?,量茶葉,每一步都與她做的一樣啊,不知道總經(jīng)理為什么還是不喜歡。
沏好了茶,放到托盤(pán)上,交給林雙月。看林雙月端著茶進(jìn)了總經(jīng)理室,羅深才回到位子,剛坐下不久,林助理就出來(lái)了。