授權(quán)的好處之一就是能節(jié)省時(shí)間。作為初創(chuàng)企業(yè)的管理者，有很多事情需要你去把握和處理，你會(huì)覺得時(shí)間不夠用，很多事情不能及時(shí)去處理，但如果你能把一部分權(quán)力分配給別人，那么時(shí)間上的壓力就會(huì)減輕。
如果你只是把工作丟給員工，卻無周全的計(jì)劃和準(zhǔn)備工作，那你的授權(quán)嘗試就會(huì)失敗，并且你必須收拾殘局。在這種情況下，你反而使自己的時(shí)間壓力劇增，而不是減輕。因此，在授權(quán)一項(xiàng)活動(dòng)或任務(wù)時(shí)，最重要的是制定計(jì)劃和充分準(zhǔn)備。
一般來說，擔(dān)任的管理職位越高，你花在具體事務(wù)上的時(shí)間就越少。取而代之，你要花更多的時(shí)間去“計(jì)劃”。成功的授權(quán)可以節(jié)省你親自做具體事務(wù)的那部分時(shí)間，使你更好地為組織貢獻(xiàn)你的力量。
通常來說，在一個(gè)組織中，作出決定和執(zhí)行任務(wù)應(yīng)當(dāng)盡可能由低級(jí)別的職員去完成。這對(duì)組織順利有效地運(yùn)作是切實(shí)可行和必不可少的。
例如，一位文具供應(yīng)公司的員工如果能夠決定訂哪種裁紙刀并知道如何下訂單，那這個(gè)員工不必上司介入就完全可以獨(dú)立完成工作任務(wù)，他的上司就可以解放出來，把精力投入到重要的決策和任務(wù)中去。
如果你的員工完全能處理一項(xiàng)任務(wù)，你就不應(yīng)再在這方面花費(fèi)時(shí)間。如若不然，既浪費(fèi)時(shí)間，又無法給他人提供發(fā)展的機(jī)會(huì)，而且會(huì)削弱整個(gè)組織的力量。作為管理者，你的職責(zé)是培養(yǎng)你的員工，幫助他們建立信心，而不是讓他們受挫。
培養(yǎng)員工應(yīng)該是每個(gè)管理者的基本職責(zé)。如果培養(yǎng)員工不是一個(gè)組織最基本的信念和行為，那么這個(gè)組織就無法長(zhǎng)久地生存下去。管理者應(yīng)該有一位一授權(quán)就能馬上接受任務(wù)的員工，如果沒有，就要培訓(xùn)出這樣的員工。
授權(quán)為員工提供學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。正確使用授權(quán)技巧還能激勵(lì)員工的進(jìn)取心，使他們獲得工作的滿足感。當(dāng)你將一項(xiàng)重任托付給他人時(shí)，你就已表示出對(duì)他的信心，這有助于他建立自信。
如果員工認(rèn)為你為他們的成長(zhǎng)提供機(jī)會(huì)，他們可能會(huì)被激起斗志，全身心投入到工作中去。他們認(rèn)為你確實(shí)對(duì)他們的事業(yè)發(fā)展感興趣，而不是只顧你自己。他們會(huì)格外努力地去成功地完成你授權(quán)的任務(wù)。他們希望讓你、讓自己都滿意。
通用食品公司實(shí)行的是權(quán)力集中的經(jīng)營(yíng)，有關(guān)制造、銷售、市場(chǎng)推銷、研究、人事及其他主要工作都受總公司管轄。但是，這種體制越來越不適應(yīng)廣泛的多元化生產(chǎn)。美國(guó)通用食品公司的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為必須建立新的領(lǐng)導(dǎo)體系，按照適當(dāng)性、可控性、帶責(zé)信任、考績(jī)等原則，重新安排公司在管理方面的人力、物力，做到“哪里有行動(dòng)，哪里就有權(quán)”。
幾經(jīng)分合和權(quán)衡，通用食品公司形成了5個(gè)經(jīng)營(yíng)部門，部門下又設(shè)有“策略性商業(yè)組”。經(jīng)過改組，這些部門都能把業(yè)務(wù)的重心集中到消費(fèi)市場(chǎng)上來，避免了以前那種消耗和浪費(fèi)，也使通用食品公司能夠以最集中的方式運(yùn)用它的財(cái)力、物力來配合業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。
在新的領(lǐng)導(dǎo)體制下，各部門總經(jīng)理參與決定公司的全盤策略，并對(duì)直接投資取得的足夠利潤(rùn)要分擔(dān)責(zé)任。新的體制授予各個(gè)層次的管理人員以相應(yīng)的權(quán)力，使他們能獨(dú)立地開展工作。他們對(duì)最接近的業(yè)務(wù)是熟悉的，也是內(nèi)行的，其管理因而也是有效的。通過此舉使通用食品公司取得了令同行欽佩不已的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，通用食品公司已經(jīng)成為美國(guó)著名企業(yè)之一。
授權(quán)給下屬的好處是顯而易見的：管理工作有了比較合理的負(fù)擔(dān)，減少了浪費(fèi)個(gè)人能力并使管理人員不至于把精力用在不該用的地方。