*** 在新店裝修、籌劃期間,我做信息控制、預(yù)算編寫工作。
在餐飲融合菜的籌劃期間,測算的原來的日盈虧平衡點(diǎn)是4.84萬元,按照668平米可以設(shè)計成220個餐位,翻臺率日均2次,人均消費(fèi)在110元,220餐位*2次*110元/人=48400(元),現(xiàn)在轉(zhuǎn)成茶餐廳,裝修風(fēng)格略有變化,裝修費(fèi)用沒有大的變化,其他費(fèi)用也差不多?墒侨司M(fèi)定位有了變化,原來是110元,現(xiàn)在是90元左右,固定支出基本不變,要想維持原來的盈虧平衡點(diǎn),必須提高餐座數(shù)量和翻臺率,餐座數(shù)量是因營業(yè)面積的剛性限制,且裝修工作已近尾聲,增加餐座數(shù)量目前沒有可能了,唯一的可能就是提高翻臺率,翻臺率=48400/(220*90)≈2.45(次),翻臺率需要提高22.5%,可是浙韻在上海屬于品牌,在老客戶的心目中以中式正餐為主,現(xiàn)在做茶餐飲,有多少認(rèn)可度呢?
方華和范龍倒是很樂觀,認(rèn)為日營業(yè)額經(jīng)過開業(yè)活動初期后,5萬元不在話下,極有可能達(dá)到日營業(yè)額10萬元,最不濟(jì)在6~7萬元也能達(dá)到。
方華靜安寺屬于上海萬達(dá)市中心區(qū)域,非常熱鬧繁華,M路萬達(dá)廣場處于靜安寺的中心區(qū)域,是集購物休閑娛樂餐飲于一體的大型商業(yè)場所,客流量非常大。萬達(dá)廣場內(nèi)的4~6樓,駐有不少餐飲店,如北疆飯店、云南菜館、馬來西亞飯店、比薩店、海底撈等,在這種美食的集聚效應(yīng)下,顧客上上下下,處于5樓的浙韻茶餐廳,總能分得一杯羹。
方華介紹,通過老朋友,聯(lián)系了一家專做餐飲管理軟件的公司,這家公司不僅提供點(diǎn)餐收銀系統(tǒng),還有專門針對餐飲的進(jìn)銷存系統(tǒng),讓我負(fù)責(zé)財務(wù)管理軟件的采購。
方華對范龍,這家提供點(diǎn)餐收銀系統(tǒng)的公司,還提供配套的營銷方案,可以在營業(yè)時間,可以向周圍10公里范圍內(nèi)群發(fā)開業(yè)大酬賓的微信消息,接到信息的人轉(zhuǎn)發(fā)這條微信,憑微信短信可以在開業(yè)優(yōu)惠期內(nèi)消費(fèi)獲得打?qū)φ郏拥竭@條轉(zhuǎn)發(fā)微信的人,在開業(yè)優(yōu)惠期內(nèi)消費(fèi)可以獲得六折,再轉(zhuǎn)發(fā)的人獲得七折,直到第三個轉(zhuǎn)發(fā)的人可獲得八折。范龍也興奮地附和,這樣的利益,誰不想趁早過來啊,這樣相當(dāng)于原子裂變了,在靜安寺的繁華地段該輻射多少人啊。
我著手經(jīng)營自己的一畝三分地了。從總賬會計李月桂那里導(dǎo)出上海浙韻的會計科目,除了參照新企業(yè)會計準(zhǔn)則,還特地找到了稅務(wù)師考試教材的電子版,找到會計稅務(wù)核算章節(jié),針對“營改增”來調(diào)整原來的會計科目,考慮到有微信支付、支付寶支付,在“其他貨幣資金”下增設(shè)二級科目“在線支付存款”,再將“微信結(jié)算”、“支付寶結(jié)算”設(shè)為平行的三級會計科目,這樣可以清晰地反映電商時代的電子金融結(jié)算。通過美團(tuán)、大眾點(diǎn)評平臺上下單,再來茶餐廳實(shí)體店消費(fèi)的,達(dá)到如滿額送、滿額折等優(yōu)惠條件的,這些營銷費(fèi)用,也設(shè)置到銷售費(fèi)用下面的明細(xì)項(xiàng)目下。
財務(wù)管理軟件,我現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系了金蝶官網(wǎng)上的客服,讓客服報價。軟件的功能,需要滿足集中統(tǒng)一核算的要求,而且不受地點(diǎn)限制,可以隨時在網(wǎng)絡(luò)上操作。
控制的思路是按照未來擴(kuò)張門店的管理相適應(yīng)的。有很多家門店的話,軟件的主用戶在上海浙韻總部,授權(quán)給給各門店的出納的有限的操作權(quán)限,門店的出納只要能上網(wǎng),就可以登錄進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。
聽到客服報價3600元五年,三年2元,我心里有了數(shù),然后聯(lián)系上微信群里的好友,專門賣金蝶軟件的,我和他了軟件的要求,適合門店管理和在線操作,不受辦公操作地點(diǎn)限制,便于集中統(tǒng)一控制。朋友報了最低價格,一用戶多操作員云會計軟件,五年3000元,3年2400元,如果需要增加用戶和功能模塊,可以另外再付費(fèi),目前這個價格對應(yīng)的軟件,是性價比最高的,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
我把采購軟件的情況向方總匯報了,方總同意了使用三年期的采購方案。我填好了申購單,方華和范龍也審核批準(zhǔn)了,并把這個申購單拍照發(fā)到紹興浙韻總部,總部的刀平董事長也簽字批準(zhǔn)了。
我看手續(xù)齊,財務(wù)管理軟件采購的事情算是水落石出了,我把審批齊的事告訴了朋友,讓他把收款單位、開戶銀行、銀行賬號發(fā)給我,我好準(zhǔn)備付款。
第二天我拿著紹興總部掃描傳過來申購單,填上朋友給我的付款信息,讓楊金花付錢。由于新店還沒有開張,楊金花暫時還在代理出納。
“不行哦,剛接到的通知”楊金花看著我遞給她的申購單,苦著臉道。
“連董事長簽的字,你也不讓了?”我強(qiáng)著火氣。
“趙總,不要誤會我哦,”楊金花忙不迭地解釋道,“剛才接到刀平董事長外甥女魯倩的電話,讓我暫緩付款。這女孩也是副董事長刀露的女兒,董事長、副董事長最喜歡她了,我能得罪得起嗎?”
“這女的也來發(fā)號施令了?她算老幾?企業(yè)的規(guī)章制度還要不要了,她是浙韻集團(tuán)的太上皇嗎?”我“騰”地火氣上來,聲音也大了起來。
“聲點(diǎn)啊,不然別人以為是我讓你上火的,那我不成了挑撥離間的人了嗎?”
“我不管,這錢得要付出去,又不是什么巨款,才3000元,董事長,兩個總經(jīng)理也簽字了,還當(dāng)什么兒戲?”我斬釘截鐵地道,“有什么事沖我來!除了事我負(fù)責(zé)!”
“這……真得難死我哦,”楊金花愁容滿面。
“趙總,怎么啦?”蔡梅聽到了我的大聲嚷嚷,快步走了過來。
楊金花把事情的經(jīng)過簡單地了一下。
“楊金花,你打個電話給董事長,確認(rèn)一下不就得了。如果董事長同意付就付,不同意付錢,就把申購單擱這兒,也許真得有什么特殊原因呢?”蔡梅快速給出了建議。
楊金花拿起固定電話撥了起來。
“趙總,麻煩你到我辦公室來一下,有點(diǎn)事找你,”蔡梅背對著楊金花,朝我使著眼色。
我只能氣呼呼地跟著蔡梅到了她的辦公室。
“我能你幾句嗎?你怎么這樣呢?也許真得有什么特殊原因呢?企業(yè)的情況,有時候就是計劃不如變化,你在事情沒有弄清楚以前,發(fā)那么大的火做什么?”蔡梅毫不客氣地道。
我一下子無言以對,但是總覺得有不對勁的地方,因?yàn)闀壕徎蛲V怪Ц盾浖,?yīng)該是董事長刀平下命令適合,一個不相干的女人,隨心所欲地過來插一杠子,當(dāng)企業(yè)是家庭后院啊,想怎么著就怎么著,孩子過家家啊。
“唉,你看你那傻樣,還是年輕氣盛啊,”蔡梅笑了起來,“正準(zhǔn)備把她介紹給你做女朋友呢,姑娘聽你才工作不久,已經(jīng)是注冊會計師,會計師事務(wù)所的項(xiàng)目經(jīng)理,上海浙韻的財務(wù)總監(jiān),吃驚得不得了,想等著新店開張那天,過來看看你呢”
“我對她不感興趣,”我回道。
“還在氣頭上啊,”蔡梅道,“還有一個道消息呢,這丫頭畢業(yè)實(shí)習(xí)期滿,可能做浙韻集團(tuán)的總經(jīng)理助理呢,雖然董事長、副董事長經(jīng)常矛盾不斷,但是對于魯倩這丫頭,都是心疼得不得了!
“就這隨心所欲、飛揚(yáng)跋扈的樣子,還能做總經(jīng)理助理?企業(yè)還沒亂成套?”我有點(diǎn)憤慨地道。
“可不能這么哦”蔡梅道,“青春短暫,女孩子當(dāng)然就應(yīng)該嬌氣點(diǎn),這正常啊,何況她還是大戶人家的千金呢,不過,做了你老婆,這千金就屬于你了!
“與我無關(guān),反正這女人不好伺候”我道。
“可不能這么,這魯倩雖然嬌氣點(diǎn),大體上還是知書達(dá)理的,人也冰雪聰明!
蔡梅喝了一茶,繼續(xù)道。“女人沒出嫁前,比較任性嬌氣。一旦出嫁了,完不一樣,心里就會向著婆婆家,有了孩,更會顧家!
“姐,你在些什么呢?”
“看緣分吧,我覺得魯倩這女孩挺不錯的!
正著,我的手機(jī)響了,是方華總經(jīng)理,他在電話里,財務(wù)軟件款暫緩支付,采購財務(wù)軟件的事就讓總部來操作了,具體原因見面再談。
下午和方華碰頭時,方華和我談起財務(wù)軟件時,感慨萬千。
“本來財務(wù)軟件得好好的,我們來采購,現(xiàn)在取消就取消了,這魯倩這丫頭橫插一扛子,是因?yàn)樗袀同學(xué)到軟件銷售公司上班,讓她幫忙推銷軟件,魯倩這丫頭爽快地答應(yīng)了,可巧昨天這個在總部審批過的申購單,被她看到了,找到她舅舅,非要買她同學(xué)的軟件,老板已經(jīng)聯(lián)系好供應(yīng)商,申購單已經(jīng)審批了,不要再鬧,還要給她幾千元,讓她自己弄去,可是這魯倩不依,她不缺錢,就缺幫助別人成功的成就感,讓舅舅一定要幫忙!
“這樣就取消了我們的申購單?”我道。
“唉,我是看著這丫頭長大的,怎么這樣呢,董事長剛才打電話給我了,唉辦法啊。趙,這次算吃我的虧,你朋友那里,請他過來吃頓飯!
我沒有話,心想,如果不是非常特殊原因,言而無信,這樣的企業(yè),能有信譽(yù)嗎?不管怎樣,董事長是最關(guān)鍵的因素,對內(nèi)失信了,還造成我對外失信,不就是老板對內(nèi)對外都失信嗎?
后來,我發(fā)現(xiàn),魯倩幫她同學(xué)推銷的金蝶軟件,價格是1萬元,打八折是0元,紹興那邊遠(yuǎn)程安裝的,卻是單機(jī)版,而不是云管理版,這激起了我的憤怒,花大價錢買的,功能卻不能滿足管理上的需要。魯倩是剛踏入社會的丫頭,不知深淺尚可理解,老板是久經(jīng)沙場的,難倒是老糊涂了?聽方華告訴我取消原申購的理由是統(tǒng)一核算,在統(tǒng)一核算冠冕堂皇的理由下,大家都知道是魯倩這丫頭踐踏了企業(yè)的制度和信譽(yù)。
“統(tǒng)一核算”什么呢?是統(tǒng)一的核算制度,還是統(tǒng)一的會計科目?什么都沒有。萬達(dá)店開張幾個月后,直到我辭職離開上海浙韻,紹興總部也沒有人過來“統(tǒng)一”一下。***