的確是在供應(yīng)商入門資質(zhì)審核的時(shí)候太過(guò)大意了,Joanna作為主管領(lǐng)導(dǎo)著實(shí)難以推托責(zé)任。
回到申城后,幾人第一時(shí)間趕去向Terry匯報(bào)情況。
似是對(duì)結(jié)果早有預(yù)料,Terry沉思片刻,望著Joanna果斷吩咐:“目前綜合排名第二名的宴宇和綜合排名第三名的炫飛,都是我們合作了幾年的供應(yīng)商,相對(duì)來(lái)說(shuō)資質(zhì)有保障,服務(wù)情況也比較穩(wěn)定。
直接在結(jié)果匯報(bào)的時(shí)候說(shuō)明祥榮科技雖然綜合排名第一,但是在現(xiàn)場(chǎng)考察的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重的潛在風(fēng)險(xiǎn),建議不予啟用。
以排名二名的供應(yīng)商為中選供應(yīng)商,排名第三的供應(yīng)商為備選供應(yīng)商。特別保留好這次考查的現(xiàn)場(chǎng)照片和考察報(bào)告?!?br/>
木子第一次見(jiàn)到一向溫文爾雅的Terry,表現(xiàn)出了他鐵血決絕的一面,木子微微點(diǎn)頭,內(nèi)心非常認(rèn)同Terry的決定,并深深為Terry洞察能力以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)所折服。
“關(guān)于設(shè)計(jì)制作部分的供應(yīng)商選擇,暫且如此安排。Joanna, cassie你們先去忙。”Terry平淡的說(shuō)道:
“Linda和木子你們留下來(lái)一下,再跟我的匯報(bào)一下整體項(xiàng)目進(jìn)度?!?br/>
Terry完全沒(méi)有問(wèn)Joanna的意見(jiàn),而是直接推翻了joanna的匯報(bào)方案,平靜而毫不留情面。
Joanna被打臉打得尷尬不已又不得發(fā)作,起身時(shí)憤憤的看了一眼Linda和木子,轉(zhuǎn)身出門。
待兩人離開后,Terry搖搖頭,長(zhǎng)吁了一口氣。
Linda也很是無(wú)奈的說(shuō):“哎,怎么會(huì)犯這么低級(jí)的錯(cuò)誤?”
Terry說(shuō)道:“Joanna提過(guò),這家祥榮科技是個(gè)人護(hù)理事業(yè)部的Jason推薦的。
我找人查過(guò)這家供應(yīng)商,發(fā)現(xiàn)Jason是這家供應(yīng)商的股東之一。這家公司,自兩年前成立,便與個(gè)人護(hù)理事業(yè)部開始合作,而且合作業(yè)務(wù)量攀升很快。
主要承接一些基礎(chǔ)的視頻平面設(shè)計(jì)制作類業(yè)務(wù)。
如果不是這個(gè)項(xiàng)目太大,我其實(shí)不想掐他的脖子。水至清則無(wú)魚啊。
這個(gè)項(xiàng)目事關(guān)重大,我寧愿求穩(wěn)也不能冒進(jìn),供應(yīng)商選擇是非常重要的一環(huán),你們也盯緊一點(diǎn)。"
木子見(jiàn)Terry神色凝重,小心的問(wèn):“從報(bào)價(jià)來(lái)看,他們的價(jià)格低于市場(chǎng)水平,是這個(gè)行業(yè)利潤(rùn)空間太大,還是他們虧本報(bào)價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)?如果是虧本買賣為什么還愿意這么干呢?"
Terry看了看木子,解釋道:“這就是博弈,先中標(biāo)入圍,開始合作以后可以以各種名目提出增加費(fèi)用的要求,那個(gè)時(shí)候就是我們被動(dòng)了?!?br/>
原來(lái)是這樣,木子恍然大悟,套路太深了。
Linda問(wèn)道:“您覺(jué)得Joanna知道這個(gè)事情嗎?”
Terry有些頭痛的說(shuō):"如果這點(diǎn)常識(shí)都沒(méi)有,她走不到今天。這個(gè)項(xiàng)目難免會(huì)有很多的困難和障礙,有些人是想從中牟利,有些人則是坐視不管。這些都還不是最糟糕的。“
“您是說(shuō),還有更糟糕的?”木子不解的脫口而出。
“那些存心搗亂的,才是我們最要警惕的。我現(xiàn)在非常擔(dān)心信息泄露的問(wèn)題?!盩erry特別強(qiáng)調(diào)道:
“木子你這邊一定要確保所有簽約供應(yīng)商以及所有項(xiàng)目參與人員都要簽署保密協(xié)議,一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露我們將要通過(guò)法律手段進(jìn)行追溯制裁?!?br/>
木子有些猶豫的說(shuō):“我個(gè)人覺(jué)得保密協(xié)議只能防君子,不能防小人。如果有人真的要泄露信息,我們還是難以查出是誰(shuí)。而且一旦泄露了,即便找出始作俑者,進(jìn)行法律制裁,也挽回不了損失了。”
linda點(diǎn)頭說(shuō)道:”是的,在這個(gè)項(xiàng)目上我們一定要保護(hù)自己,我們作為項(xiàng)目核心成員,一旦出了任何問(wèn)題,我們一定難逃干系。
這個(gè)項(xiàng)目范圍廣,涉及人員多。今天我們?cè)傧蛩许?xiàng)目參與人員進(jìn)行一次信息保密的管理要求宣導(dǎo)。
后續(xù)所有溝通文件上都要標(biāo)明機(jī)密文件字樣,說(shuō)明只能基于項(xiàng)目需求進(jìn)行批露。
我們都辛苦得多盯著一些?!?br/>
“好的,我知道了?!澳咀哟饝?yīng)著,但是還有一些欲言又止。
Terry看出木子猶豫的神情,問(wèn)道:“木子,你是不是還有什么建議?”
木子想了想,開口道:”你們玩過(guò)樂(lè)高嗎?“
Linda問(wèn)道:“你的意思是?”
木子說(shuō)道:“我在想,這次我們是不是可以把所有項(xiàng)目信息模塊化并形成信息區(qū)隔,每一個(gè)信息模塊就像一塊樂(lè)高積木一樣。
比如說(shuō)服裝事業(yè)部各部分設(shè)計(jì)文案視頻,物料,只有具體負(fù)責(zé)人才能接觸到電子稿文件,并且嚴(yán)格控制不得泄露給其他任何人,包括部門領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)團(tuán)隊(duì)人員。
也就是說(shuō),我們?cè)谑聵I(yè)部之內(nèi)先形成信息壁壘,各個(gè)事業(yè)部之間再次形成壁壘,沒(méi)有一個(gè)人可以拿到全部完整的方案資料。
如此設(shè)置區(qū)隔以后,原則上沒(méi)有人可以拿到完整的項(xiàng)目信息,可以很大程度降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)?!?br/>
想了想,木子又接著說(shuō):“同樣,在供應(yīng)商內(nèi)部,我們也要求按照不同需求模塊使用完全獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)提供服務(wù),團(tuán)隊(duì)之間不可進(jìn)行信息共享。
每個(gè)信息模塊設(shè)置信息管理人,以及管理責(zé)任人。如果發(fā)生泄露直接按照這些最小信息單位責(zé)任人進(jìn)行追查。"
Linda補(bǔ)充確認(rèn)道:“最終由一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的樂(lè)高零件拼成一份完整的項(xiàng)目藍(lán)圖?“
木子趕緊點(diǎn)點(diǎn)頭:“嗯,就是這個(gè)意思?!?br/>
“可以試試。”一直在認(rèn)真傾聽(tīng)的Terry毫不猶豫地點(diǎn)了點(diǎn)頭,吩咐道:
”木子,辛苦你梳理一份信息模塊以及相應(yīng)責(zé)任人名單,然后按照每個(gè)模塊單獨(dú)發(fā)送通知,這樣整份清模塊以及責(zé)任人清單就只有你手上有完整的?!?br/>
“好的,明白,我這就去整理?!澳咀哟饝?yīng)著。
Terry和Linda都沒(méi)有想到木子會(huì)想到這樣一個(gè)辦法,雖然這個(gè)方案仍然不能100%杜絕信息泄露,但是卻能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低,而且出了問(wèn)題可以第一時(shí)間判斷信息泄露的源頭。
最后,Terry又交待道:“我們作為項(xiàng)目核心成員,從方向上,時(shí)間節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)上的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把控,但是不要去接觸具體的供應(yīng)商設(shè)計(jì)稿電子檔或者紙質(zhì)稿件。
木子,你在設(shè)計(jì)信息模塊表的時(shí)候也把我們幾個(gè)人也一起考慮進(jìn)去?!?br/>
。。。。
窗外星空璀璨,Terry終于忙完走出辦公室,整層樓的人都差不多走光了,只見(jiàn)木子還在座位埋頭奮戰(zhàn)。
Terry抬腿走到木子座位跟前,問(wèn)道:“還在忙?“
也許是辦公室太安靜,也許是木子太專注手中正在整理的文件,被Terry一聲詢問(wèn)嚇得一個(gè)哆嗦。
Terry終于被逗得笑了起來(lái):”嚇到你了?“
木子咬了咬嘴唇,有些不好意思。
“還在整理樂(lè)高拼圖嗎?“Terry玩笑的說(shuō)著。
木子點(diǎn)點(diǎn)頭:“人員多,信息量也大,整理起來(lái)還蠻費(fèi)時(shí)間的?!?br/>
Terry說(shuō)道:“這么晚了,吃晚餐沒(méi)?我準(zhǔn)備出去吃點(diǎn)東西,一起?“