于丹珍問道:“張總,職務(wù)問題我清楚了,我已經(jīng)填上了。但是每個人的權(quán)限呢怎么定的呢?”
“權(quán)限問題的話,你們兩個人的錄入、審核、查詢權(quán)限都選上,我的也是?!?br/>
“好的,你看,我已經(jīng)按照你的意思整理填好了,是這樣嗎?”
“對的,是這個意思?!?br/>
“按這表格的意思是項目上你簽字就可以了,然后傳給公司的誰去走的流程呢?”
張云青伸出右手扣了扣腦殼,道:“這樣,我把字簽了,你先掃描好后,給這個管理資金計劃的蘇德蒯發(fā)過去,問問他,看看是不是他在幫助跑這個流程。這個是蘇德蒯的QQ號,這個是蘇德蒯的手機號?!?br/>
于丹珍答應(yīng)道:“好的,我這就去掃描。”
于丹珍回到工位把ERP權(quán)限申請表掃描好后,在QQ上去添加了蘇德蒯的QQ號為好友,沒有驗證,直接通過的,順便就把掃描件用QQ離線的方式發(fā)給了蘇德蒯。
于丹珍把張云青給的蘇德蒯的電話號碼存在自己的手機上后,順手撥了出去,電話通了:“喂,你好,請問是蘇德蒯蘇工嗎?”
“嗯,我是蘇德蒯,請問你是哪位?”
“蘇工,你好,我是西方建筑南山項目部的商務(wù)主管于丹珍,今天才到項目部上班的?!?br/>
“于工,你好,我手機號是誰給你的呢?”
“蘇工,你還挺謹(jǐn)慎的嘛。”
“工作上要嚴(yán)謹(jǐn)點嘛,萬一出錯了呢,你說是不是?”
“是的,嚴(yán)謹(jǐn)點沒有問題。你的手機號、QQ號碼都是張云青張總給我的,我還在QQ離線上給你發(fā)了一份文件,你現(xiàn)在能夠看到嗎?”
“能看到?!?br/>
“張總讓我來請教你下,看看這個ERP的權(quán)限申請表,是不是找你來幫助跑后面的審批手續(xù)。”
“目前來說,就是找我,我打印出來了,現(xiàn)在就去幫你跑這份手續(xù)的簽批吧。”
“好的,那感謝蘇工了哦?!?br/>
“不用客氣。”
蘇德蒯與于丹珍溝通完成后,便拿著打印出來的南目項目ERP權(quán)限申請表到了花百年的辦公室。
花百年問道:“什么文件?”
蘇德蒯把文件遞給了花百年道:“我看了下,張云青所在的南山項目部這幾天又招了兩個商務(wù)人員,剛才這個新入職的于丹珍給我打了電話,讓幫助跑一下這個ERP權(quán)限申請表的簽批手續(xù)。”
花百年接過蘇德蒯遞過來的文件看了看后,便簽字同意了。
蘇德蒯拿著文件到了財務(wù)部,按表格提示需要找財務(wù)副總監(jiān)薛雪簽批才行。
蘇德蒯來到了財務(wù)副總監(jiān)薛雪的工位,問道:“薛總,我這里有一份南山項目的ERP權(quán)限申請表,你看看是不是找你簽批后就可以落實了。”
財務(wù)副總監(jiān)薛雪接過蘇德蒯遞過來的ERP權(quán)限申請表,仔細(xì)看了看后講道:“你這文件不合格啊,不能簽。”
“麻煩薛總指點下,是哪里不合格呢?”
“你看,這個項目部人員的權(quán)限授予是有規(guī)定的,商務(wù)的基礎(chǔ)員工是只能有錄入權(quán)限,不能夠有其他權(quán)限。商務(wù)主管的權(quán)限是只能有錄入權(quán)限、審核權(quán)限,不能有查詢權(quán)限。片區(qū)的商務(wù)負(fù)責(zé)人是可以有審核權(quán)限、查詢權(quán)限的,但是絕對不能夠有錄入權(quán)限的。”
“薛總,這么復(fù)雜啊,我估計項目部不知情吧,給填錯了?!?br/>
“填錯了,就重新填好了再來嘛?!?br/>
“薛總,你看需要找這么多的領(lǐng)導(dǎo)簽完字,手續(xù)才能夠走到你這里,你看能不能夠在這個申請文件上把你的意見簽批上去,這樣我們就可以少跑一遍流程。”
“那哪行呢?這是公司財務(wù)部的規(guī)定,所有這些留存的文件不能夠隨便涂改,要是涂改了后如果不小心出了錯,那怎么知道是誰涂改了的呢?又該誰承擔(dān)責(zé)任呢?”
“這么復(fù)雜啊,一點都不能通融一下嗎?薛總?”
“通融不了,重新填正確了,簽了后再來找我?!?br/>
“好的,麻煩薛總了,那我先去通知項目部修改了?!?br/>
蘇德蒯往自己的辦公室走的路上便給南山項目的于丹珍打了電話告知道:“于工,你的ERP權(quán)限申請單,花總都簽了,送到財務(wù)副總監(jiān)薛雪總那里簽批時候出了問題,被打回來了?!?br/>
“哦,出了什么問題能夠告訴我嗎?”
“可以,你聽好了:薛雪總說,商務(wù)基礎(chǔ)員工也就是黎惜萱只能有錄入權(quán)限,不能夠有其他權(quán)限,包括審核、查詢這些權(quán)限是不能夠有的。商務(wù)主管的權(quán)限也就是你的權(quán)限,是只能有錄入權(quán)限、審核權(quán)限,不能有查詢權(quán)限。片區(qū)的商務(wù)負(fù)責(zé)人張云青的權(quán)限是可以有審核權(quán)限、查詢權(quán)限的,但是絕對不能夠授予錄入權(quán)限的。你聽我說清楚了嗎?”
“我們申請的時候不知道公司是怎么定的這個權(quán)限規(guī)則,所以就把三個人都申請了錄入、審核、查詢權(quán)限。按你電話里所說的話,我的理解是這樣的,你看對不對:
1、黎惜萱授予錄入權(quán)限,刪除審核、查詢權(quán)限。
2、于丹珍授予錄入權(quán)限、審核權(quán)限,刪除查詢權(quán)限。
3、張云青授予審核權(quán)限、查詢權(quán)限,刪除錄入權(quán)限。”
“嗯,對的,就是這個意思。”
“怎么了,現(xiàn)在的意思是要重新簽嗎?”
“是的。”
“項目部的工作太多,我都還沒有把工作理清楚呢,公司就不能在這種事情上靈活點,給項目部挪點時間出來辦理正事嗎?”
“哎,理由我都給薛雪總解釋了的,可是人家不聽,一句這是公司財務(wù)的規(guī)定給頂回來了,要求必須是重新把ERP權(quán)限申請表填正確了后,才能依次簽批到她的那里?!?br/>
“好,胳膊扭不過大腿,我馬上重新填寫吧?!?br/>
于丹珍待蘇德蒯掛了電話后,把ERP申請表重新打印了一份,然后來找張云青重新簽字。
張云青問道:“怎么了,還要重新簽一遍嗎?”
于丹珍答道:“是的,蘇德蒯傳話說,花百年簽了后到財務(wù)副總監(jiān)薛雪那里被打回來了。”