當(dāng)天晚上，一行10人乘坐小巴車回到京都。
第二天，星期天。
最近時(shí)間都太累了，張?jiān)魄嘣诔鲎馕莸赝ㄔ?棟1單元27樓1號(hào)房間休息了一天，哪里也沒有去。
周一上班例會(huì)。
參會(huì)主要人員花百年、張?jiān)魄?、林依萍、雷召、韓招財(cái)、李軍、花仁杰、南宮游、蔡白安、程菊。
花百年講道：“大家到齊了?，F(xiàn)在開周一例會(huì)。今天開會(huì)有如下6個(gè)主要問題：”
“1、今天早上宋總要求，這周我們商務(wù)部要安排人員去新并項(xiàng)目進(jìn)行檢查。檢查的主要原因是目前該項(xiàng)目的成本狀況堪憂，項(xiàng)目的目標(biāo)成本不清楚，又在施工的過程中，讓人難以放心。
2、我們今后要想辦法提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3、未來還需要招2-3名的商務(wù)經(jīng)理。
4、五個(gè)地區(qū)需要做常規(guī)清單項(xiàng)目的毛利率測(cè)算，京都、東山由南宮游測(cè)算，三轄市由程菊測(cè)算，南海由蔡白安測(cè)算，西川由張?jiān)魄鄿y(cè)算。
5、綠化的勞務(wù)成本數(shù)據(jù)由花仁杰根據(jù)結(jié)算情況綜合測(cè)算。
6、雷召要對(duì)常用材料形成材料表，包括的內(nèi)容有序號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、主要特性、產(chǎn)地、市場(chǎng)價(jià)格、與公司建立合作的主要供應(yīng)商等。下面請(qǐng)大家針對(duì)上述問題，簡(jiǎn)要地發(fā)表自己的意見。”
雷召道：“花總，我請(qǐng)求對(duì)這個(gè)形成材料表的事，暫緩一下。原因是我手里還有幾個(gè)材料供貨已經(jīng)超過他的合同金額，需要優(yōu)先處理補(bǔ)充合同的事情。”
花百年簡(jiǎn)短地答道：“同意雷召的意見?！?br/>
韓招財(cái)?shù)溃骸靶虏㈨?xiàng)目成本檢查問題，我認(rèn)為可以重點(diǎn)關(guān)注兩點(diǎn)：
1、主要成本的費(fèi)用偏差問題。
2、經(jīng)濟(jì)資料是否齊全、合規(guī)問題?！?br/>
林依萍道：“還請(qǐng)花總指點(diǎn)下，目前來說，新并項(xiàng)目的成本檢查該如何進(jìn)行，以前還沒有這樣進(jìn)行過整個(gè)項(xiàng)目的成本系統(tǒng)性檢查工作?！?br/>
花百年耐心地指導(dǎo)道：“我提示下，不是規(guī)定，大家去實(shí)際檢查時(shí)需要注意靈活機(jī)動(dòng)性。
重點(diǎn)關(guān)注的是生產(chǎn)的成本問題，已發(fā)生多少成本，按施工圖計(jì)算還有多少成本沒有發(fā)生，實(shí)際要發(fā)生多少成本。實(shí)際發(fā)生的成本與圖算量的成本是否存在重大差異等?！?br/>
雷召道：“花總，關(guān)于材料工作的問題，我再補(bǔ)充一點(diǎn)。目前我們的材料招采工作中，有一個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)前的調(diào)查、考察，我建議這個(gè)過程要讓項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副總至少有一個(gè)人要參與確認(rèn)并落實(shí)。避免招進(jìn)來的材料供應(yīng)商，生產(chǎn)上的人對(duì)他們很不了解，避免產(chǎn)生誤會(huì)，避免影響項(xiàng)目的材料采購進(jìn)場(chǎng)工作?！?br/>
花百年道：“同意雷召的意見，此條寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中，報(bào)事業(yè)部宋總同意后，就可發(fā)布執(zhí)行?！?br/>
花百年道：“關(guān)于新并項(xiàng)目檢查的問題。我們?nèi)z查的同事，還需要幫助項(xiàng)目上的商務(wù)人員，把他的整個(gè)項(xiàng)目成本逐條過一下，看看項(xiàng)目的商務(wù)人員是否心里明白，是否清楚。
據(jù)項(xiàng)目上所講大致的成本是8360萬，實(shí)際發(fā)生的成本要形成分類數(shù)據(jù)。每個(gè)成本的資料是否齊全，合同臺(tái)賬是否完善，原始單據(jù)是否是公司提供的原始單據(jù)，要注意區(qū)別是否有造假材料。造假的行為包括但不限于：原始單據(jù)不是公司提供的，是個(gè)別人自行印制的；簽字是否有代簽行為、漏簽行為；工程量是否存在虛假行為等。
對(duì)上的經(jīng)濟(jì)資料也很重要。
要注意檢查洽商、認(rèn)價(jià)、合同、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更等資料是否齊全，對(duì)應(yīng)的簽批手續(xù)是否完善。
對(duì)于所有檢查出來的問題，形成有針對(duì)性的檢查報(bào)告，要求項(xiàng)目部針對(duì)檢查報(bào)告，逐條完善并回復(fù)給檢查人員?！?br/>
韓招財(cái)?shù)溃骸霸谌z查前，收集好新并項(xiàng)目的歷期資金計(jì)劃表、資金狀況表等表格?！?br/>
林依萍道：“我們對(duì)對(duì)上的洽商做個(gè)統(tǒng)計(jì)樣表，到項(xiàng)目檢查時(shí)，把對(duì)應(yīng)的問題列在表格中，可以分析哪些地方還可以做更好的洽商或者是變更，要求項(xiàng)目部去協(xié)調(diào)解決?！?br/>
花百年道：“幫助項(xiàng)目部保證成本可以順利實(shí)現(xiàn)。要讓他們能心理上接受，告訴他們需要做什么樣的準(zhǔn)備工作，對(duì)項(xiàng)目部的現(xiàn)狀提出合理化建議。此次的項(xiàng)目檢查以林依萍為主，雷召、韓招財(cái)、花仁杰做好配合工作，擇機(jī)去項(xiàng)目檢查。比如：下雨天、項(xiàng)目部基本忙完等，找準(zhǔn)一個(gè)時(shí)間切入點(diǎn)，盡最大程度不影響項(xiàng)目部的日常生產(chǎn)工作?！?br/>
雷召道：“關(guān)于讓團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生凝聚力問題。我認(rèn)為首先需要增加員工的歸屬感，可以半年到一年期內(nèi)，組織多次有價(jià)值的團(tuán)建活動(dòng)，讓員工受到更多的鼓勵(lì)。”
花仁杰道:“去項(xiàng)目檢查時(shí)，需要了解項(xiàng)目上的人的具體想法，我們要怎么去關(guān)心他，問問他是怎么想的。能滿足的可以盡量滿足，不能滿足的部分，看看有沒有可以彌補(bǔ)的方法。
在項(xiàng)目上待的時(shí)間長(zhǎng)的人，可以在一年中集中休假1個(gè)月，讓大家有個(gè)盼頭。
從公司層面做個(gè)文件指導(dǎo)。
新來的人：要了解他的想法是什么？追求是什么？
老員工要以身作則，表現(xiàn)在好一點(diǎn)，在新員工面前帶個(gè)好頭?！?br/>
花百年接著道：“無論是對(duì)新來的員工，還是對(duì)長(zhǎng)期在項(xiàng)目上偶爾回回公司的項(xiàng)目部員工，在他來到我們商務(wù)部的時(shí)候，要想法加強(qiáng)他們對(duì)我們的了解和理解，同時(shí)要讓人家能夠感覺到溫暖，有一種回家的感覺。而不是那種愛理不理的態(tài)度?！?br/>
李軍道：“工作的態(tài)度，互相配合，互相幫助別人，互相團(tuán)結(jié)。這些都同工作、行動(dòng)表現(xiàn)出來?！?br/>
花百年道：“在工作過程中，少站在自己的立場(chǎng)，多為別人著想，對(duì)別人要多寬容。外面的員工，我們要想，怎樣才能留得住他們？”
李軍道：“花總，可以建議，公司盡量提供優(yōu)厚的待遇、適當(dāng)?shù)募倨?、適當(dāng)?shù)募有綑C(jī)制，把我們能夠做好的地方都盡量做得好一些?！?