近兩個(gè)月緊鑼密鼓的準(zhǔn)備工作后，南京會(huì)議即將拉開帷幕。

    Erdmann、Marco、陳霞三人提前一周來(lái)到了北京。

    這天下午，他們和尹杰小組在會(huì)議室進(jìn)行啟程前最后一次工作匯總，寧先生和Bella也列席參加。Bella參加這個(gè)會(huì)議是尹杰特地提出的。下周與會(huì)的其他人都將飛往南京，后方大主管Bella的支援必不可少。

    階段計(jì)劃表已經(jīng)用投影儀投放到大屏幕上。會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的分項(xiàng)、細(xì)項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、進(jìn)度標(biāo)錄得非常清楚。

    她語(yǔ)調(diào)清越地介紹道：

    “關(guān)于南京會(huì)議這個(gè)項(xiàng)目，中國(guó)團(tuán)隊(duì)每周都召開一次例會(huì)作進(jìn)度跟進(jìn)并解決問題。每次例會(huì)的Memo都在例會(huì)當(dāng)天e-mail發(fā)給了Erdmann，Marcus，寧先生，并抄送總部的Marco，林霞，以及中國(guó)團(tuán)隊(duì)的每一位成員，以確保大家都能及時(shí)掌握相關(guān)情況，以便更好地進(jìn)行配合。南京會(huì)議的準(zhǔn)備工作分為會(huì)議環(huán)節(jié)設(shè)置、參會(huì)人員邀請(qǐng)、演講嘉賓邀請(qǐng)，以及會(huì)務(wù)外包四個(gè)環(huán)節(jié)。大家可以從計(jì)劃表中看到，每一項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)，我除了負(fù)責(zé)其中一部分分項(xiàng)工作外，也負(fù)責(zé)總體項(xiàng)目跟進(jìn)、工作監(jiān)督，以及與總部以及其他部門的協(xié)作聯(lián)系?，F(xiàn)在我先做一個(gè)總體介紹。

    首先，關(guān)于會(huì)議環(huán)節(jié)設(shè)置。會(huì)議總耗時(shí)一個(gè)上午時(shí)間，整體流程分為兩大部分，即主題會(huì)議和圓桌會(huì)議兩部分，通過(guò)茶歇進(jìn)行兩個(gè)環(huán)節(jié)的劃分。在主題會(huì)議階段，則安排有當(dāng)?shù)卣罗o、S國(guó)政府代表致辭，S國(guó)及豪森州投資環(huán)境介紹，稅務(wù)專家從全球稅務(wù)架構(gòu)角度介紹投資S國(guó)的優(yōu)勢(shì)，法律專家從法律層面解答通常出現(xiàn)的問題。圓桌會(huì)議環(huán)節(jié)，我們將邀請(qǐng)五位嘉賓，分別是S國(guó)駐上海總領(lǐng)館領(lǐng)事/參贊，“四大”的代表、律所代表，以及兩位目標(biāo)企業(yè)負(fù)責(zé)人。如果您不反對(duì)的話，Erdmann,我和寧先生商量過(guò)，想邀請(qǐng)您出任圓桌會(huì)議主持?！?br/>
    Erdmann微笑著點(diǎn)點(diǎn)頭。尹杰環(huán)顧總部各位和Bella，問道：

    “關(guān)于會(huì)議流程設(shè)置，各位有什么問題嗎？”

    Erdmann做了個(gè)手勢(shì)，示意尹杰繼續(xù)往下講。

    “關(guān)于參會(huì)人員邀請(qǐng)，Christina和Flora花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力為我們篩選出了當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀企業(yè)。經(jīng)分析之后我們發(fā)現(xiàn)其中有31家企業(yè)比較符合我們的目標(biāo)篩選標(biāo)準(zhǔn)，初步判定具有投資S國(guó)的潛力，我們把他們定為邀請(qǐng)參會(huì)的重點(diǎn)企業(yè)。這些企業(yè)分別來(lái)自造船、通用機(jī)械、港口機(jī)械、制藥、紡織等領(lǐng)域，他們的共性有幾點(diǎn)：首先是年?duì)I業(yè)額都超過(guò)20億人民幣，也就是3億歐元以上；其次，要么直接銷售，要么通過(guò)進(jìn)口商等渠道間接銷售，這31家企業(yè)的產(chǎn)品都或多或少都在歐洲市場(chǎng)有過(guò)銷售，有的還占有了少量市場(chǎng)份額。在已經(jīng)獲得收益的情況下，相信他們對(duì)直接開發(fā)歐洲市場(chǎng)、獲取更高利潤(rùn)會(huì)抱有極大的期許。這部分企業(yè)的邀請(qǐng)由我負(fù)責(zé)，我已經(jīng)通過(guò)南京市商務(wù)委、貿(mào)促會(huì)與其中的28家取得了聯(lián)系，并經(jīng)由當(dāng)?shù)卣l(fā)送了邀請(qǐng)函。到目前為止，反饋的情況比較理想，已經(jīng)有25家企業(yè)承諾參加我們的活動(dòng)，并且已經(jīng)把參會(huì)人員名單發(fā)過(guò)來(lái)了。參會(huì)人員的級(jí)別都比較高，大多由企業(yè)老總，或副總，或者投資總監(jiān)等高級(jí)管理人員攜一到兩名助手到會(huì)參加?；顒?dòng)之后我們還會(huì)安排代表團(tuán)拜訪其中的幾家企業(yè)?！?br/>
    尹杰點(diǎn)頭示意，F(xiàn)lora隨即把打印好的名單發(fā)到每個(gè)人手中。

    “除了這25家企業(yè)之外，當(dāng)?shù)卣€推薦了另外65家企業(yè)前來(lái)參會(huì)，大部分是中大型進(jìn)出口企業(yè)和當(dāng)?shù)匕l(fā)展較好的制造類企業(yè)，也有相當(dāng)一部分是當(dāng)?shù)卣容^重視的中小企業(yè)。這65家企業(yè)的信息細(xì)化工作，F(xiàn)lora正在加班加點(diǎn)地完成。雖然這部分企業(yè)字面情況或許和我們?cè)O(shè)定的工作目標(biāo)有一定差距，但是也不排除其中一部分企業(yè)在這次活動(dòng)后率先到豪森州投資的可能。大家手頭的名單分為三部分，第一部分是25家重點(diǎn)企業(yè)，其余6家我們還在聯(lián)絡(luò)爭(zhēng)取。第二部分就是當(dāng)?shù)卣M織的65家企業(yè)參會(huì)人員名單。第三部分則是江蘇各級(jí)政府參會(huì)人員名單和邀請(qǐng)的媒體名單?！?br/>
    “當(dāng)然，本周末我和Flora就會(huì)提前到南京檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，活動(dòng)前這段時(shí)間我們會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)這些重點(diǎn)企業(yè)確定參會(huì)人員，也督促當(dāng)?shù)卣_認(rèn)推薦參會(huì)企業(yè)的人數(shù)?！?br/>
    她停了下來(lái)，繼續(xù)環(huán)顧大家，問道：

    “對(duì)參會(huì)企業(yè)邀請(qǐng)這部分工作，大家有什么問題嗎？”

    Erdmann翻看著手里的名單，滿意地點(diǎn)點(diǎn)頭。寧先生觀察著他的反應(yīng)，也點(diǎn)了點(diǎn)頭，沖著尹杰擠擠眼睛。Marco和林霞都沒有提出什么問題。

    “關(guān)于演講嘉賓，一共分為四個(gè)部分：S國(guó)政府、S國(guó)企業(yè)和提供跨國(guó)服務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律所、當(dāng)?shù)卣?、?dāng)?shù)仄髽I(yè)。我先說(shuō)中國(guó)國(guó)內(nèi)的部分，當(dāng)?shù)仄髽I(yè)代表已經(jīng)邀請(qǐng)到位，企業(yè)演講嘉賓請(qǐng)了三位，一位是藍(lán)星集團(tuán)總裁，藍(lán)星集團(tuán)主要從事制藥行業(yè)，在國(guó)內(nèi)原料藥生廠商中排名第三；另一位是中宇集團(tuán)董事長(zhǎng)，中宇集團(tuán)實(shí)行的是多元化發(fā)展，我們感興趣的主要是它的建筑機(jī)械和港口機(jī)械模塊，中宇集團(tuán)也在國(guó)內(nèi)率先投資了高端傳感器制造等先進(jìn)制造行業(yè)。第三位是揚(yáng)子實(shí)業(yè)，揚(yáng)子實(shí)業(yè)的規(guī)模沒有藍(lán)星和中宇那么大，主要研發(fā)和生產(chǎn)安保設(shè)備，但他們的產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)聲譽(yù)相當(dāng)好，質(zhì)量上足以和Honeywell的同等產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。這三家企業(yè)中，我們計(jì)劃藍(lán)星和中宇安排在主題會(huì)議環(huán)節(jié)作演講，因?yàn)樗麄冊(cè)诋?dāng)?shù)仄髽I(yè)中比較有號(hào)召力；揚(yáng)子實(shí)業(yè)則安排在圓桌環(huán)節(jié)，他們?cè)跉W洲已經(jīng)有銷售，走出去的意愿可能比較強(qiáng)烈。另外，揚(yáng)子實(shí)業(yè)的董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理曾經(jīng)有德國(guó)海德堡大學(xué)的留學(xué)經(jīng)歷，這個(gè)公司的業(yè)務(wù)又具有代表性，估計(jì)在討論中能問出很多有價(jià)值的問題?！?br/>
    當(dāng)?shù)卣韯t計(jì)劃邀請(qǐng)南京市負(fù)責(zé)外經(jīng)外貿(mào)工作的楊晨宇副市長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)邀請(qǐng)問詢，楊市長(zhǎng)辦公室已經(jīng)初步同意出席會(huì)議并致辭。當(dāng)然，不排除另外一種可能，如果發(fā)生特殊情況，楊市長(zhǎng)很可能委托其他人代為參會(huì)。以目前的情況看，發(fā)生這種意外的可能性不算太大，當(dāng)然我們會(huì)盡量跟進(jìn)，即使發(fā)生這種情況也及時(shí)溝通解決。外方演講嘉賓請(qǐng)總部團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)，一會(huì)要請(qǐng)Erdmann為我們來(lái)介紹。”

    “會(huì)務(wù)外包工作主要由Christina負(fù)責(zé)?，F(xiàn)在請(qǐng)她給大家做一個(gè)簡(jiǎn)要介紹?！?br/>
    尹杰打開一個(gè)PPT，把電腦交給Christina。

    Christina沖著尹杰笑了笑，接過(guò)了話頭：

    “謝謝Evita。我負(fù)責(zé)南京會(huì)議的會(huì)務(wù)外包工作。通過(guò)對(duì)南京現(xiàn)有的幾家五星級(jí)酒店從地理位置、價(jià)格、商譽(yù)、客戶群體等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，我選定了南京金陵飯店。呃...跟Evita和Flora商量后一起選定。金陵飯店是一家很有歷史的五星級(jí)酒店，諾華、普華永道、德勤、雀巢、ABB等跨國(guó)企業(yè)近三年內(nèi)多次選用金陵飯店舉辦公司尾牙、供應(yīng)商大會(huì)，以及行業(yè)研討會(huì)，他們對(duì)于S國(guó)公司的活動(dòng)要求比較熟悉，具體合作起來(lái)應(yīng)該會(huì)比較順暢?？紤]到我們這次活動(dòng)的規(guī)模在300人以內(nèi)，我們將租用會(huì)議區(qū)的揚(yáng)子江大廳半天，租金4萬(wàn)元，舞臺(tái)和背景墻搭建由酒店簽約的裝潢公司負(fù)責(zé)，金額根據(jù)背景墻的尺寸和噴布內(nèi)容，以及舞臺(tái)尺寸等確定。這里有模擬圖請(qǐng)大家討論最后敲定方案。茶歇費(fèi)用158元，內(nèi)容有八種小點(diǎn)心、咖啡、茶、橙汁、礦泉水。午餐是自助餐，出了會(huì)議室就可以在門口搭自動(dòng)扶梯到酒店一樓的金海灣自助餐廳用餐。酒店同意隔出整個(gè)北翼招待我們的客戶。自助餐品種按酒店日常安排來(lái)，包含中餐、西餐、日料。因?yàn)槲覀內(nèi)藬?shù)多，價(jià)格是正常價(jià)格的95折。”

    她的聲音一開始有點(diǎn)顫抖，后來(lái)越來(lái)越流暢，也越來(lái)越自信。尹杰此前要求她把準(zhǔn)備工作做一個(gè)PPT的時(shí)候，她還老大不情愿。之后被挑出毛病一再修改的時(shí)候，她都幾乎控制不住要尖叫了。不過(guò)現(xiàn)在看來(lái)，有了這個(gè)PPT，匯報(bào)起來(lái)確實(shí)輕松，效果也好了不少。

    嗯，這個(gè)女人，看來(lái)還是有那么兩把刷子的。

    “會(huì)議廳兩周前就預(yù)定好了對(duì)嗎？定金打過(guò)去了嗎？”林霞問道。

    “是的，那次會(huì)議確定之后就已經(jīng)跟酒店預(yù)定了，定金已經(jīng)支付了。發(fā)票在會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一開?！?br/>
    “住宿怎么安排？”寧先生問。

    “我們代表團(tuán)的人都住金陵酒店，其他嘉賓還沒有回復(fù)?！?br/>
    “住宿價(jià)格和自助餐的價(jià)格是否還能有折扣？”

    “這個(gè)談不了…對(duì)方非常堅(jiān)決?！?br/>
    “既然諾華和雀巢都經(jīng)常在這里辦活動(dòng)，如果他們幫忙預(yù)定應(yīng)該能達(dá)到更好的價(jià)格。下午Evita你沒有其他安排的話，跟我一起和他們談，你們也認(rèn)識(shí)一下?！盓rdmann親切地說(shuō)。

    “OK，謝謝?！币芪⑿χ饛?fù)道。不用扭頭都能感覺到Christina那種如同實(shí)質(zhì)的眼光。這個(gè)女人不知道有什么問題，總特別固執(zhí)地認(rèn)定所有好東西好機(jī)會(huì)都應(yīng)該屬于她自己。對(duì)此尹杰已經(jīng)幾近無(wú)感了。

    “接下來(lái)，關(guān)于S國(guó)政府代表和演講嘉賓的邀請(qǐng)，Erdmann，能請(qǐng)您給大家介紹嗎？還有，他們的PPT何時(shí)能發(fā)給我們？是不是需要安排翻譯？”尹杰很尊敬地對(duì)Erdmann說(shuō)。這段時(shí)間她每周都固定時(shí)間與這位老先生和Marcus視頻交流，感覺受益頗多。感觸最深的就是，在北方銘泰，甚至寧氏策劃，很多內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)在操作中其實(shí)都相當(dāng)很隨意，可在LS系統(tǒng)內(nèi)卻都有著相應(yīng)的規(guī)范。這些規(guī)范粗看覺得麻煩，可執(zhí)行下來(lái)再一細(xì)想，這種規(guī)范操作帶來(lái)的好處其實(shí)很多。

    Erdmann面帶笑容，中氣十足地介紹了起來(lái)。從他的介紹中可以看出，他與現(xiàn)任S國(guó)大使、經(jīng)濟(jì)參贊，以及駐上?？傤I(lǐng)館的領(lǐng)事都非常熟悉，此外與諾華、ABB、雀巢等跨國(guó)企業(yè)的高層也來(lái)往頗多，他通過(guò)普華永道（“四大”之一）在S國(guó)的高級(jí)合伙人協(xié)商確定好了出席會(huì)議并演講的代表。當(dāng)然，并非Erdmann與“四大”在中國(guó)區(qū)的負(fù)責(zé)人沒有來(lái)往。在時(shí)間寬裕的情況下，他的這種舉動(dòng)充分體現(xiàn)了對(duì)四大S國(guó)分支工作的尊敬和支持。尹杰感覺又學(xué)到了一課。讓她有些驚喜的是，Erdmann提出在主會(huì)議環(huán)節(jié)添加諾華或者ABB的中國(guó)區(qū)負(fù)責(zé)人的演講；在圓桌論壇中也添加一到兩位S國(guó)企業(yè)代表參與。他建議圓桌會(huì)議環(huán)節(jié)中無(wú)論中國(guó)政府還是S國(guó)政府代表都不予安排，因?yàn)榧兇馄髽I(yè)間的商業(yè)交流感覺更自在也更純粹。另外，他還建議修改圓桌會(huì)議的主題，最好緊扣企業(yè)需求，例如：跨境投資經(jīng)驗(yàn)分享。...等等。

    “題目如果改為‘跨境投資有多難？’是不是更接地氣也更有沖擊性？”Flora突然紅著臉舉手說(shuō)道。

    尹杰贊許地沖她笑了笑，轉(zhuǎn)頭看向Erdmann。

    “你們看呢？”Erdmann表示自己是一個(gè)尊重民主的好領(lǐng)導(dǎo)。

    大家討論之下，決定使用Flora的建議。

    會(huì)議按部就班進(jìn)行下去。最后，尹杰作為主持人，做出了總結(jié)，并把會(huì)議中提及的相關(guān)調(diào)整工作下放到人，并明示deadline。

    會(huì)議在Erdmann熱情洋溢的鼓勵(lì)聲中結(jié)束。

    回到座位上之后，Christina有點(diǎn)酸溜溜地說(shuō)，

    “Evita，以前我負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，Erdmann可沒帶著我見過(guò)瑞士企業(yè)?？梢奅rdmann有多看重你?！?br/>
    尹杰不置可否地笑了笑，

    “一切都是為了工作，沒必要想得太多。我聽說(shuō)Erdmann原來(lái)也親自帶你拜訪過(guò)大使館？”

    Christina不說(shuō)話了。拜訪過(guò)不止一次，她當(dāng)然記得。那可是她入職LS之后最高光的時(shí)刻啊，大使親切友好地握著她的手?jǐn)⒃?，邀?qǐng)她參加使館的活動(dòng)……

    奇怪的是，從那以后事情就逐步走起了下坡路，哪兒的原因呢？

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